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사생활 보호 방침

사생활 보호는 심각한 문제 입니다. 우리는 우리와 당신에게 당신의 사생활 보호가 아주 중요하다는 것을 인식 합니다.

이 방침 진술서는 트리니티 대학 (ABN 39 485 211 746) 와 트리니티 대학 재단 (ABN 80 463 885 316)와 관련됩니다

서문

우리의 정상적인 비즈니스 운영 동안에, 우리는 사람에 관해, 개인 정보를 수집 합니다. 우리가 말하는 ‘개인정보’는 외관상 또렷한 신분 증명과 확인이 되는 사람의 정보나 의견에 관련된 정보를 말합니다. 우리는 지지를 약속하고 보호 정책 act 1988에 나온 국가 보호정책원칙 (NPPs)에 의거해 한도를 넘지 않습니다.

우리는 이 진술이 당신에게 어떻게 개인정보가 수집 되어 보관되고 사용 되고 공개되고 전송되는지에 대한 잠재적인 문제를 야기할 수 있을 것이라 생각합니다. 당신은 다음 아래에 명시된 방법 중 하나로 우리가 어떻게 개인정보를 관리하는지에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

우리의 약속

우리의 목표는 호주에서의 일반대중을 위한 강화된 개인보호를 위해 도입 된 법에 기준한 개인 정보보호 원칙을 따르고 지지하는 것입니다.

수집 

우리의 코스 활동에 있어, 우리는 현재학생, 부모/ 보호자, 기부자, 졸업생의 지원과 다른 개개인의 정보를 수집합니다. 이 정보는 우리에게 우리의 과제를 달성하기 위한 서비스와 수업코스의 제공을 위해 대학과 재단을 돕기 위해 필요합니다. 

우리는 항상 비합리적 간섭 없이 오직 법적이고 공정한 수단으로 개인 정보를 수집 하도록 노력 할 것입니다.  

개인 정보 수집 시 또는 전에 우리는 왜 이것이 필요하고 누구에게 이 정보를 공개하는지, 만약 당신이 개인정보를 우리에게 제공하지 않을 시에 어떠한 일이 발생하는지에 대한 이유들을 알리기 위한 도리 있는 절차를 밟을 것입니다.  

일단 우리가 개인 정보를 가지고 있을 시엔, 우리는 이것을 정확하고 업데이트하며 완전하고 안전하게 유지하기 위한 적절한 절차를 밟을 것입니다.

사용과 공개

학업 과정에 등록된 학생에 관하거나 다른 교육활동을 하는 학생에 대한 정보는 멜버른 대학교; 멜버른 신학 대학이나 다른 관련 교육기관에게 필요에 의해 제공 됩니다.

당신은 이 정보를 받는 다른 이가 우리의 동등한 가치의 개인 보로 정책이 없을 수도 있다는 사실을 알아야 합니다. 그러나 당신이 이에 반대함을 통보하지 않으면 우리는 당신이 다른 선택된 기관에 그 정보를 제공함에 대해 동의가 있는 것으로 가정 할 것 입니다. 

당신의 개인 정보는 또 다른 목적으로 정보 사용을 당신이 동의 할 때나, 허락되거나 법에 의해 요구될 때, 다른 목적을 위해 정보 사용하는 이유가 바람 직 하고 우리가 생각 했을 때 공공의 안전과 건강에 있어 필요할 때 추가적으로 쓰일 것입니다.

  • 당신이 지불에 대한 영수증을 받으면 센터링크에 당신의 입학정보를 통보할 경우
  • 과학과 교육, 교육과에게 통계정보를 내보내는 경우
  • 고등 교육 사무실에 통계적 정보를 보낼 경우
  • 당신의 기부금이나 과세책임에 대해 호주 과세사무실에 알릴 경우
  • 당신이 형사 범죄에 연루 되었다고 의혹을 받아 경찰을 돕기 위함이나 그 조사에 도움이 될 경우
  • 이름, 코스 정보, 뉴스와 학생 사진, 대학 졸업생과 친구들이 온라인과 인쇄물을 출판 할 경우

접근과 수정 

당신이 요구 한다면, 우리는 우리가 가지고 있는 당신에 대한 정보가 무엇이고 우리가 무엇을 위해 사용하는지 말해줄 것입니다. 당신의 요청 수락에 따라 적절한 상황하에 우리는 당신에게 직접 본인이 본인의 개인 정보를 조사함을 허락하고, 복사본이나 관련문서의 접촉을 권장 할 것 입니다. 

접촉 제공에 있어서의 변경은 발생할 수 있습니다. 

만약 당신이 정보가 부정확하다는 것을 보여 줄 수 있을 때, 우리는 이의 수정을 위한 적절한 절차를 수행 할 것입니다. 예를 들어 사소한 이유로의 요구나 공공의 안전과 건강에 대해 위협이 되거나 다른 이의 사생활 보호에 비합리적으로 침입하거나 법에 위반이 될 경우 우리는 개인정보에 대한 접근을 제공하지 않습니다. 만약 접근을 거부했을 시에 우리가 왜 그러는지에 대한 이유를 알려줄 것입니다.

안전과 저장

대학과 재단은 개인정보를 전자와 종이 기반 기록에 보유합니다. 우리는 보유하고 있는 개인정보가 정확하고 오용과 손실로부터 보호 되도록 합리적인 절차를 밟아 갑니다. 우리는 더 이상 필요하지 않은 개인정보는 제거하거나 영구적으로 신원을 취소합니다.

식별 명

우리는 TFNs나 의료보험 번호 등과 같은 식별 명은 취급하지 않습니다.

불만 처리

불만이 있는 이들에 대한 처리를 위해 우리가 가진 개인정보를 공정하고 책임 있는 시스템으로 제공함을 약속합니다. 언제든 개인정보 보호와 관련하여 불만이 있을 때는 아래의 주어진 연락처를 개인 보호 책임자에게 연락하십시오. 우리는 당신의 불만을 우리의 불만처리과정을 통해 해결하도록 노력하겠지만 만약 당신이 그 문제를 더 깊이 가져가고자 하면 빅토리아 개인 정보 국장에게 참조 할 수 있습니다.

방침의 변경

이 진술 문은 사전 통지 없이 수시로 변경될 수 있습니다.

연락

이 진술 문에 대 한 추가 정보를 얻고자 하는 경우 우리의 개인 정보 보호 책임자에 게 문의 하십시오.

The Executive Officer
Trinity College and Trinity College Foundation
Royal Parade, Parkville, Victoria 3052
Telephone: +61 3 9348 7100
Facsimile: +61 3 9348 7610

추가 개인 정보

www.privacy.vic.gov.au.에서 빅토리아 개인정보 보호 위원회의 사무실의 웹 사이트를 방문 하 여 개인 정보 보호에 대 한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.