Privacy Policy

Kebijakan Kerahasiaan Pribadi (Privasi)

Kerahasiaan Pribadi adalah masalah yang sangat penting. Kami menyadari bahwa kerahasiaan anda merupakan hal yang sangat berarti bagi anda, dan juga bagi kami.

Pernyataan kebijakan ini merujuk pada Trinity College (ABN 39 485 211 746) dan kepada Trinity College Foundation (ABN 80 463 885 316).

PEMBUKAAN

Selama berada dalam operasi keseharian, kami mengumpulkan informasi pribadi dari dan mengenai orang-orang yang berhubungan dengan kami. Dengan ‘Informasi Pribadi’, maksud kami adalah informasi berkaitan dengan, atau pendapat mengenai, seseorang yang identitasnya nampak oleh publik atau dapat dipastikan dengan mudah. Kita terikat oleh, dan berkomitmen mendukung, National Privacy Principles (NPP) yang ditetapkan dalam Privacy Act 1988.

Kami meyakini bahwa pernyataan ini akan menjawab pertanyaan yang mungkin anda miliki mengenai bagaimana informasi pribadi ini dikumpulkan, disimpan, digunakan, diralat, dikutipkan, dan dipindahtangankan. Anda dapat mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai cara kami menangani informasi pribadi yang ada dalam kuasa kami dengan cara menghubungi kami menggunakan salah satu dari cara-cara berikut ini:

KOMITMEN KAMI

Tujuan kami adalah untuk mendukung dan memastikan bahwa kami menaati Information Privacy principles yang merupakan dasar dari hukum di Australia yang berperan memperkuat perlindungan privasi bagi masyarakat umum.

PENGUMPULAN INFORMASI

Dalam seluruh kegiatan kami, kami mengumpulkan dan menyimpan infromasi pribadi mengenai siswa yang ada saat ini, orangtua/wali, donor, alumni, staf, dan individu lainnya. Informasi ini dibutuhkan untuk membantu pihak College dan Foundation dalam menyediakan perkuliahan dan layanan lain yang memungkinkan kami untuk memenuhi misi kami.

Kami akan selalu berusaha untuk mengumpulkan informasi ini dari atau tentang anda hanya menggunakan cara yang sah dan adil, tanpa mengganggu privasi anda.

Sebelum atau pada saat pemgumpulan informasi dari anda, kami akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memberitahukan kepada anda mengenai alasan kami mengumpulkan informasi tersebut, juga tentang siapa yang akan mendapatkan informasi tersebut selain pihak kami, dan apa yang akan terjadi apabila anda tidak memberikan informasi tersebut kepada kami.

Begitu kami memperoleh informasi tersebut, kami akan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk menjaga informasi tersebut akurat, mutakhir, lengkap, dan aman.

PENGGUNAAN DAN PEMBAGIAN INFORMASI

Informasi mengenai siswa yang tergabung dalam perkuliahan yang ada atau yang tengah menjalani kegiatan pendidikan lainnya akan disediakan oleh, atau diberikan kepada University of Melbourne, Melbourne College of Divinity, atau penyedia pendidikan lainnya, bila dibutuhkan.

Anda harus mengetahui bahwa pihak lain yang menerima informasi ini mungkin tidak memiliki kebijakan kerahasiaan yang sama dengan kami, tetapi apabila anda tidak memberitahukan sebelumnya pada kami, maka kami akan mengasumsikan bahwa anda telah menyetujui bahwa informasi tersebut akan diberikan kepada pihak lainnya

Informasi anda hanya akan digunakan lebih lanjut ketika anda memberi persetujuan bagi kami untuk menggunakan informasi tersebut untuk tujuan yang lain, atau apabila diijinkan atau dibutuhkan oleh pihak hukum, atau bila kami meyakini bahwa demi kebaikan khalayak ramai atau latar belakang lainnya bahwa informasi tersebut dibutuhkan untuk tujuan lainnya.

  • Memberikan informasi pada Centrelink mengenai pendaftaran anda;
  • Menyerahkan informasi statistik kepada Department of Education, Science, and Training
  • Menyerahkan informasi statistik kepada Office of Training and Tertiary Education;
  • Memberitahukan pihak Australian Taxation Office tentang kewajiban pajak anda atau mengenai sumbangan yang pernah anda lakukan;
  • Membantu kinerja polisi dengan memberikan informasi pribadi mengenai diri anda apabila anda telah terlibat atau diduga terlibat dengan sebuah perbuatan kriminal atau bila dapat membantu penyelidikan mereka; dan
  • Memasukkan nama siswa, detil perkuliahan, berita dan foto siswa, alumni dan teman perkuliahan, kedalam terbitan media cetak dan elektronik

AKSES DAN KOREKSI

Apabila anda membutuhkannya, kami akan memberitahukan kepada anda informasi pribadi apa saja yang kami miliki mengenai diri anda, dan apa yang kami lakukan dengan informasi tersebut. Kami akan menyediakan akses bagi anda untuk memeriksa informasi tersebut secara langsung, atau dengan menyediakan salinan atau ringkasan dari dokumen terkait, tergantung pada apa yang paling sesuai untuk situasi saat itu, setelah menerima permintaan dari anda. Biaya apapun yang kami bebankan pada anda untuk akses tersebut tidak akan memberatkan anda.

Apabila anda dapat menunjukkan adanya informasi yang tidak akurat, kami akan melakukan semua langkah yang dapat diambil untuk membenarkannya. Anda perlu mengetahui bahwa kami tidak memberikan akses informasi pribadi ini dalam beberapa situasi, misalnya ketika permintaan yang diajukan bersifat berlebihan, atau bila dengan memberikan akses tersebut akan menyebabkan bahaya atau ancaman terhadap keamanan masyarakat, mengganggu privasi orang lain atau menjadi pelanggaran hukum. Bila kami menolak akses tersebut, kami akan memberi tahu anda alasan penolakan tersebut.

KEAMANAN DAN PENYIMPANAN

Pihak Trinity College dan Foundation Studies masing-masing menyimpan informasi pribadi dalam bentuk berkas elektronik dan fisik. Kami telah mengambil semua langkah yang ada untuk memastikan bahwa informasi pribadi yang ada pada kami akurat dan lengkap serta terlindungi dari segala penyalahgunaan dan kehilangan data. Kami akan memusnahkan atau secara permanen menghapus dari catatan kami akan informasi pribadi yang sudah tidak kami butuhkan.

TANDA PENGENAL

Kami tidak akan menggunakan untuk kepentingan kami informasi tTanda pPengenal apapun yang anda berikan kepada kami seperti TFN (Text File Number),  nomor Medicare, dll.

PENYELESAIAN KELUHAN

Kami berkomitmen untuk memberikan kepada pihak-pihak yang informasi pribadinya kami simpan sebuah sistem yang adil dan bertanggung jawab untuk menangani keluhan yang ada. Apabila anda memiliki keluhan apapun berkaitan dengan privasi anda, silakan menghubungi Privacy Officer kami yang detil kontaknya disediakan dibawah ini. Kami akan berusaha menangani masalah apapun yang mungkin anda miliki melalui proses penanganan keluhan kami, namun bila anda ingin membawa permasalahan ini lebih jauh, anda dapat merujuk kepada Office of the Victorian Privacy Officer.

PERUBAHAN KEBIJAKAN

Kami dapat mengubah pernyataan ini secara berkala tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

HUBUNGI KAMI

Apabila anda ingin mencari informasi lebih lanjut mengenai pernyataan ini, selakan hubungi Privacy Officer kami:

TAMBAHAN INFORMASI PRIBADI

Informasi lebih lanjut mengenai privasi dapat diperoleh dengan mengunjungi situs internet  Office of the Victorian Privacy Commissioner di www.privacy.vic.gov.au