Privacy Policy

隐私政策

隐私是一个严肃的问题。 您的隐私,不仅对您非常重要,对我们也是一样。

该政策与墨尔本大学预科 (ABN 39 485 211 746) 以及墨尔本大学预科预科课程 (ABN 80 463 885 316) 有关。

序文

在我们正常的业务运作中,我们将从个人处收集个人信息。 “个人信息”,指的是有明确身份的人或能够合理地确认其身份的人的相关的信息和观点。我们承诺支持1988年的隐私法案中的国家隐私条例(NPPs)并用其约束自己。

我们相信,这一声明将打消您对个人信息收集、储存、使用、更改、公开和转移过程中的各种疑虑。通过以下方式联络我们,您将了解更多有关我们管理个人信息的方式。

我们的承诺

我们的目的是支持和确保遵守澳大利亚基础法律之一,信息隐私条例,用以加强公众隐私的保护。

收集

我们将收集和持有现有学生、家长/监护人、捐赠人、校友、工作人员及其他个人的相关个人信息。我们需要这些信息来协助学院和预科学习课程的运作

我们将努力通过合法且公平的方式收集有关您的个人信息,杜绝非法的侵入行为。

在我们收集您的个人信息的同时或之前,我们将采取合理措施,通知您我们正在收集您的个人信息,并有可能对谁公开该个人信息,以及如果您不提供个人信息给我们,可能发生的情况。

一旦我们持有您的个人信息,我们将采取合理措施,以保证信息的准确、更新、完整和安全。

使用和公开

修读我院课程或参加其他教育活动的学生信息将被要求提供给墨尔本大学、墨尔本神学学院,以及其他相关的教育 。

您需要知道,其他收到该信息的机构可能没有和我们相当的隐私政策约束,但是除非您特别说明,我们将假设我们已经得到您的同意,可以将该信息提供给其他选定的缔约方。

如需将您的信息用作其他用途,我们将取得您的同意,或者告知您该用途符合法律规定,以及其必要性。

  • 如果已收到您的付款,我们将会把您的详细入学信息告知给Centrelink;
  • 向教育、科学和培训部发布相关统计信息
  • 向高等教育和培训办公室发布相关统计信息;
  • 向澳大利亚税务局报告您的税项负债或捐赠信息;
  • 如果您涉及一项刑事罪行或对警察的质询有所帮助,我们将协助警察提供您的个人信息;并且
  • 在印刷媒体和在线媒体上公开以下信息:姓名、课程详情、学生最新信息和照片、学院校友或朋友。

获得和更正

如果您提出咨询,我们将告诉您我们所持有的您的个人信息以及我们对它的所有用途。我们将在收到您的请求之后,根据具体情况允许您亲自检查您的个人信息,或提供相关文件的副本或摘要。在提供信息过程中有可能产生费用。

如果您能证明您的个人信息是不正确的,我们将采取合理措施加以更正。请注意,我们在以下几种情况下不会提供途径查找个人信息:该请求没有任何意义,或该请求对健康或公众安全构成威胁,无理地干涉他人隐私或者触犯法律。我们将拒绝提供并告知您拒绝的理由。

安全和储存

学院以及预科课程将以电子和纸质形式记录个人信息。我们将采取一切合理措施,确保我们所持有个人信息的准确性和完整性,并且避免错误的用途和丢失。我们将销毁我们将不再需要的个人信息。

标识

我们将不会将您提供的任何标识,例如税号、医疗保险号码等等据为己用。

申诉解决方法

我们致力于为我们已持有个人信息的各缔约方提供一个公平可靠的系统来处理他们的投诉。如果您在任何时候有任何有关隐私的问题需要投诉,请联络我们的隐私官员。我们将通过我们的投诉处理流程,试图寻找解决方法。但如果您想要采取进一步行动,您还可想维多利亚隐私专员办公室投诉。

政策更改

本声明将有可能随时更改,不会事先通知。

联系我们

如果您想进一步了解本声明相关信息,请联络我们的隐私官员:
The Executive Officer
Trinity College and Trinity College Foundation
Royal Parade, Parkville, Victoria 3052
Telephone: +61 3 9348 7100
Facsimile: +61 3 9348 7610

额外隐私信息

更多隐私相关信息请见维多利亚隐私专员办公室网站:www.privacy.vic.gov.au.